Mandat og oppgaver
- Målsettingen med dette delprosjektet er å utarbeide sentrale retningslinjer for hvordan ansvar, rettigheter og plikter fordeles. Dette gjelder både mellom ulike politisk valgte organer, men også hva som skal tillegges administrasjonen.
- I tillegg skal delprosjektet ta ansvar for å samordne nye forskrifter og gebyrer for ny kommune.
- Delprosjektet har som oppgave å utarbeide forslag til reglement for saksbehandling i folkevalgte organer etter ny kommunelov. Dette innbefatter også å gjøre vurderinger om hvilke styrer og nemnder kommunestyret skal nedsette i ny kommune – hvilket ansvar disse skal ha og hvordan disse skal sammensettes. Frist 30.6.2019.
- Delprosjektet har som oppgave å utarbeide forslag til reglement for hvordan vedtaksmyndighet og innstillingsrett skal delegeres. Frist 30.6.2019.
- Delprosjektet har som oppgave å utarbeide forslag til godtgjørelsesreglement for folkevalgte i nye Lyngdal kommune. Frist 30.6.2019. Delprosjektet skal foreslå hvilke tjenesteområder, der dette er en valgmulighet, at det er ønskelig at selvkost som prinsipp skal legges til grunn for beregningene. Delprosjektet skal foreslå nye forskrifter og gebyrregulativ for ny kommune.
Medlemmer av prosjektgruppen
- Norman Udland (leder), Rådmann, Lyngdal kommune
- Reidun Bakken, Ordfører, Audnedal kommune
- Jan Kristensen, Ordfører, Lyngdal kommune
- Tønnes Seland, Folkevalgt, Audnedal kommune
- Torunn Tjomsland, Folkevalgt, Lyngdal kommune
- Kjell Olav Hæåk, Rådmann, Audnedal kommune
- Torunn Opofte, Tillitsvalgt Fagforbundet, Lyngdal kommune
- Ann Karin Fuglestad, Prosjektleder nye Lyngdal kommune
Resultater av prosjektet
Prosjektgruppen for dette delprosjektet utarbeidet forslag til mange ulike forslag. Dette gjaldt både innenfor byggesaksbehandling, renovasjon, feiing, oppmåling, lokale politiforskrifter med flere. Disse ble håndtert og vedtatt av det nye kommunestyret høsten 2019.
Nye gebyrregulativer kunne utformes på bakgrunn av disse og vedtatt i forbindelse med kommunestyrets budsjettbehandling for 2020. Der det var mulig ble selvkost som prinsipp lagt til grunn.
Dette delprosjektet håndterte forarbeidet til nytt saksbehandlingsreglement og møtegodtgjørelse for folkevalgte. Fellesnemnda kunne ikke vedta disse sakene endelig, så disse ble tatt opp til ny behandling av kommunestyret høsten 2019.
I den nye behandlingen av møtegodtgjørelse ble det store endringer. Ellers ingen.
Et annet resultat av dette delprosjektet var at kommunen tok i bruk kommuneforlagets elektroniske delegeringsverktøy. Verktøyet skal bidra til å holde oversikt og åpenhet for hvilke delegeringer som er gjeldende i kommunen til enhver tid. Både innbyggere, ansatte og folkevalgte kan ha nytte av dette. I det samme verktøyet finnes også informasjon om hvilke nemnder, utvalg og råd som er i kommunen.
Delegeringsapplikasjonen er tilgjengelig via kommunens hjemmeside.