Her finner du som ansatt i Lyngdal kommune lenker til brukersystemer, kontaktinformasjon til ulike ombudspersoner og -roller, maler og annen nyttig og praktisk informasjon.
Lenker til brukersystemer
BRUKERSYSTEMER FOR ANSATTE
Har du spørsmål om eller trenger assistanse knyttet til et fagsystem, finner du rette personen å henvende deg til her: Lenke: Kontaktpersoner for systemene
Under finner du lenker til brukersystemer for ansatte:
Historisk base WebSak 2019-2024
Historisk base WebSak 2002-2019
Historisk base WebSak 2007-2019 (Audnedal)
Hjernen og hjertet (kommunale barnehager)
Sikker sak (Kundenr skole: 19915-1, bhg: 19915-2)
Visma Flyt Timeplan (logg inn med e-post og Entra ID)
Innlogging med Bank-ID eller annen elektronisk ID. For spørsmål send epost til lønningskontoret via lenken under.
BEREDSKAP
Lenker til aktuelle beredskapsskjema og -systemer.
Lenke: Registrering av evakuert person (EPS)
Felles informasjon fra HR og fagforeninger om overtid og merarbeid. Hva er forskjellen, og hva betyr det for deg?
Kort fortalt:
Merarbeid er når en deltidsansatt jobber mer enn avtalt stillingsprosent, men fortsatt innenfor grensene for alminnelig arbeidstid.
Overtid er arbeid utover grensene for alminnelig arbeidstid (arbeidsmiljøloven).
1) Viktige begreper (enkelt forklart)
Avtalt arbeidstid:
Dette er arbeidstiden som står i arbeidsavtalen din (stillingsprosent/turnus/plan).
Alminnelig arbeidstid (lovens ramme):
Hovedregelen i arbeidsmiljøloven er at alminnelig arbeidstid ikke skal overstige 9 timer per 24 timer og 40 timer per 7 dager, men enkelte arbeidsordninger (for eksempel turnus/skift/natt) kan ha lavere grenser.
2) Hva er merarbeid?
Merarbeid gjelder typisk når du er deltidsansatt og tar ekstravakter eller jobber ekstra timer utover avtalen, men uten å passere lovens grenser for alminnelig arbeidstid.
Hva utløses i betaling?
Som hovedregel betales merarbeid med vanlig timelønn, med mindre noe annet følger av tariff/avtale. Arbeidstilsynet beskriver merarbeid som arbeid utover avtalt arbeidstid, men innenfor grensene for alminnelig arbeidstid.
3) Hva er overtid?
Overtid er arbeid som skjer utover grensene for alminnelig arbeidstid etter arbeidsmiljøloven.
Når kan overtid brukes?
Overtid skal ikke være en fast ordning og kan bare brukes ved et særlig og tidsavgrenset behov.
Hva utløses i betaling?
Arbeidsmiljøloven sier at overtidsarbeid skal gi et tillegg på minst 40 prosent (tariffavtaler kan ha andre/høyere satser).
4) Eksempler (for å gjøre det konkret)
Eksempel A: Deltidsansatt (80 prosent) jobber ekstra:
Du har avtalt 30 timer/uke, men jobber 35 timer denne uka.
→ De 5 ekstra timene er normalt merarbeid (så lenge du er innenfor lovens grenser for alminnelig arbeidstid, inkludert gjennomsnittsberegning av turnusplan).
Eksempel B: Du passerer lovens grense:
Du jobber slik at du kommer over lovens grenser (for eksempel over 40 timer/uke, eller lavere grense ved turnus/skift).
→ Timene som er over lovens grense regnes som overtid.
Merk: Mange har tariff/avtale som gir kortere normaluke enn lovens maksimum. Da kan det være egne regler for når tillegg utløses hos oss. Ta utgangspunkt i det som gjelder i din enhet/turnusplan.
5) Hvorfor er dette tema nå?
Det har kommet nyere praksis i EU/EØS-området som har reist spørsmål om deltidsansatte kan ha krav på overtidsbetaling allerede fra første time utover avtalt stillingsprosent i enkelte situasjoner. Det har også i 2026 vært 2 saker oppe i Tingretten. Dersom disse blir rettskraftige, vil det kunne få betydning for hele det norske arbeidslivet. Også for Lyngdal kommune, som av sammensatte årsaker har hatt et høyt omfang av merarbeid.
6) Slik gjør vi det i Lyngdal kommune (praktiske rutiner)
A) Ekstravakter/merarbeid for deltidsansatte:
Kommunen skal ikke “slutte å tilby ekstravakter”, blant annet fordi deltidsansatte har rettigheter knyttet til ledige vakter/utvidelse. Når det jobbes ekstra, er det viktig med ryddige avtaler og at frivillighet dokumenteres.
B) Midlertidig avtale når stillingsprosenten økes for en periode:
Ved behov som ferieavvikling/sykefravær kan det inngås en midlertidig avtale om høyere prosent i en periode, slik at det er tydelig hva som er avtalt arbeidstid.
C) Hvis du ønsker å fremme krav (spørsmål om betaling/tillegg):
Krav må fremsettes skriftlig og behandles av HR.
D) Midlertidig arbeidsavtale ved ekstra vakter:
Noen fagforeninger gir råd til sine medlemmer om at de ikke bør signere midlertidige arbeidsavtaler som arbeidsgiver utsteder. Dette valget er frivillig for den ansatte. Samtidig er kommunens praksis at ekstra vakter/merarbeid skal være tydelig avklart og dokumentert gjennom avtale. I praksis betyr det derfor: Hvis du ikke signerer arbeidsavtalen, kan arbeidsgiver ikke tilby ekstra vakter.
Kort oppsummert:
- Signering av midlertidig avtale er frivillig.
- Kommunen tilbyr ikke ekstra vakter uten signert avtale.
- Ingen signatur = ingen ekstra vakter.
7) Spørsmål og svar (Q&A)
Må jeg ta ekstravakter hvis jeg er deltidsansatt, og får spørsmål om ledig vakt?
Som utgangspunkt er merarbeid utover avtalt arbeidstid et spørsmål som må håndteres gjennom avtale/plan.
Kan arbeidsgiver pålegge overtid?
Overtid kan pålegges når vilkårene er oppfylt (særlig og tidsavgrenset behov), men arbeidsmiljøloven gir også rett til fritak i enkelte tilfeller.
Hva hvis jeg mener jeg har krav på overtidsbetaling for merarbeid?
Ta kontakt med din fagforening, og/eller send et skriftlig krav til arbeidsgiver – saken blir saksbehandlet av HR.
Jeg jobber ofte ekstra – kan jeg få større stilling?
Deltidsansatte som jevnlig har jobbet utover avtalt arbeidstid kan ha rett til stilling som tilsvarer faktisk arbeidstid (med visse vilkår/unntak). I tillegg har deltidsansatte fortrinnsrett til utvidet stilling og også til ekstravakter i virksomheten etter bestemte regler.
8) Hva bør du som ansatt gjøre i praksis?
For å sikre ryddighet for både deg og arbeidsplassen:
- Sjekk arbeidsavtalen din (avtalt arbeidstid/stillingsprosent).
- Avklar alltid ekstra vakter/timer med leder på forhånd (hva som er avtalt, og hvordan det føres).
- Før timer korrekt i timeliste/turnussystem. Arbeidsgiver har plikt til å ha oversikt over faktisk arbeidstid.
- Hvis du over tid jobber mye ekstra: Ta dialog om behov for midlertidig avtale eller utvidelse av stilling.
- Ved uenighet om betaling/tillegg: Ta kontakt med fagforening og/eller send skriftlig henvendelse/krav. HR behandler.
Kontakt for spørsmål/avklaringer/hjelp
- Nærmeste leder: Spørsmål om turnus, plan, ekstravakter og avtaler.
- HR: Spørsmål om regelverk, rutiner og eventuelle skriftlige krav.
- Tillitsvalgt: Rådgivning og støtte i prosessen.
Kort merknad:
Dette er generell informasjon. Enkeltsaker kan ha særskilte forhold (turnus, tariffbestemmelser, gjennomsnittsberegning, lokale avtaler). Arbeidstid/tillegg vurderes derfor ved behov i dialog med leder/HR.
Intranett
Interne nyheter på epost
- Interne nyheter, delinger fra hjemmesiden vår, informasjon og meldinger til deg som ansatt i Lyngdal kommune formidles nå i all hovedsak via epostgruppen «Alle ansatte».
Siden du kommer til via lenken under oppdateres ikke lenger, men er spart av arkivmessig og historisk interesse.
Lenke: Interninformasjon før 01.04.25
Kommune-nytt
Se under Kommune-nytt på førstesiden for aktueltsaker fra kommunen din:
MILJØFYRTÅRNPROSESSEN
Via lenkene under finner du informasjon som er publisert om Lyngdal kommunes miljøfyrtårnsertifisering. De nyeste sakene ligger øverst.
Lenke: Kommunens ferskeste miljøfyrtårn (mars 2023)
Lenke: Første miljøfyrtårn på plass (feb. 2023)
Lenke: Skal ta den grønne lappen (sept. 2022)
Lenke: Kommunestyret orienteres om miljøfyrtårnprosessen (april 2021)
Lenke: Interpellasjon om miljøfyrtårnprosessen (mars 2021)
Reglement og retningslinjer
Lenke: Retningslinjer for arbeidsforholdet
Lenke: Lønnspolitiske retningslinjer
Reservasjonsblankett ulykkesforsikring i fritiden
Lenke: Reservasjonsblankett - fritidsulykke
Medier og kommunikasjon
AKAN
AKAN står for arbeidslivets kompetansesenter for rus- og avhengighetsproblematikk på arbeidsplassen. Informasjon om AKAN for ansatte i Lyngdal kommune finner du via den grønne knappelenken under.
Husk at det er helt ufarlig å ta kontakt med AKAN for spørsmål eller råd. AKAN-kontakter har taushetsplikt.
Arbeidsmiljøutvalget
Informasjon om Arbeidsmiljøutvalget i Lyngdal kommune finner du via knappelenken under.
Verneombud
Informasjon om verneombud og hovedverneombud finner du via knappelenken under.
Lenke: Verneombud i Lyngdal kommune
Nytt hovedverneombud fra 01.01.26
På HMS-dagen 13. november 2025 var det tid for valg av nytt hovedverneombud i kommunen. Det var to kandidater som stilte til valg, Pål A. Rønningen og Kristine Engebretsen Illøkken. Kristine E. Illøkken tok en knepen seier. Pål ble vara.
Illøkken gikk inn i rollen som hovedverneombud fra 1. januar 2026.
Bedriftshelsetjeneste
Fra 01.01. 2024 til 31.12. 2028 har Lyngdal kommune tegnet avtale med BHT SørVest, lokalisert i Mandal og Flekkefjord.
Primærkontakt for Lyngdal kommune er Thea Brattebø Ingebretsen, tlf. 414 58 809.
Sekundærkontakt er Heidi Andersen, tlf. 416 48 295.
Du kan lese mer om dem via lenken under:
- Hovednummeret til BHT SørVest er 38 32 32 32
En bedriftshelsetjeneste skal ha en fri og uavhengig rolle, og er verken arbeidsgivers eller arbeidstakers representant. De har en rådgivende funksjon på en rekke møtearenaer hvor ansatte, ledere, tillitsvalgte og vernetjenesten har sitt virke.
BHT SørVest vil ha fast tilstedeværelse i Lyngdal hver uke, fortrinnsvis torsdager på rådhuset, men ellers etter behov/bestilling.
Avtalen om bedriftshelsetjeneste koordineres av Organisasjon og utvikling, for tiden ved rådgiver Kristin Opsahl, telefon 977 12 206.
Arkivhjelp
For spørsmål om Websak eller andre ting knyttet til post/arkiv, benyttes eposten under.
IT-SUPPORT
For hjelp med IT-løsninger kontakt vår driftsleverandør DDV. Se informasjon på intranett om brukerstøtte. Egen seksjon lenger oppe på siden.
Administrativ organisering
Oversikt over organisering av Lyngdal kommune finner du i lenken under.